会议行为、议事秩序及法定人数

理事会会议的安排应符合法律规定,并由理事会认为符合地区和社区的最佳利益.  董事会将通过(1)定期会议发挥作用, (2)特别会议, 包括董事会委员会会议, (三)紧急会议;(四)公开听证会.

定期会议

董事会定期会议每月至少举行一次,按照董事会政策编号. 1220,董事会官员 & 董事会成员的职责.

所有定期会议将在位于约翰斯坦福卓越教育中心的弗朗西斯欧文礼堂举行, 第三大道南2445号, 或在主持会议的官员或董事会多数票决定的其他地方举行. 如定期会议将在弗朗西丝欧文礼堂以外的地方举行,或延期至定期会议时间以外的时间, 会议通知应以与特别会议相同的方式发出. 委员会所有例会均须在地区范围内举行. 常规会议日期为法定节假日时, 会议将在下一个工作日举行, 除非董事会表决另有指示.

要处理的事务议程应在公布的会议开始时间不少于24小时之前在地区网站上公布. 

如果发生下文紧急会议中所述的紧急情况,通知和地点要求可以修改. 

特殊的会议

特殊的会议, 包括董事会委员会会议, 可由主席或经董事会多数成员的请愿而召集. 特别会议的书面通知, 特别会议的时间、地点和要处理的事务,应在公布的会议开始时间不少于24小时前在该区网站上公布, 以及各董事会

会员将以电子邮件方式收到投寄通知, 如果会议提前不到7天召开, 通过电话. 如果董事会成员:1)在会议召开时或之前向董事会秘书提交书面通知豁免书,则该董事会成员应被视为放弃书面和/或电话通知的要求. 弃权可以用电报发出, fax or e-mail; or 2) Is actually present at the time the meeting convenes.

书面通知应当不迟于会议公布开始时间二十四小时送达书面请求通知的各报纸、广播电台、电视台. 书面通知可以亲自或通过邮寄、传真或电子邮件送达.

区政府还应当在区政府总部正门的显著位置展示《bt365体育备用网站》, 如果会议在总部以外的地点举行,也应在会议地点举行, 在公布的会议开始时间前不少于24小时. 在宣布的紧急情况下,会议无法在合理安全的情况下亲自举行,地区可在公布的会议开始时间不少于24小时之前在地区网站上发布没有实际地点的远程会议通知.

如为处理涉及人身或财产受伤或损坏的紧急情况或发生这种伤害或损坏的可能性而召开特别会议,则可免除本条所规定的通知, 通知的时间要求会使通知不切实际,并增加发生此种伤害或损害的可能性, 或所要求的通知不能以合理的安全方式张贴或展示, 包括但不限于宣布的紧急情况,其中禁止或建议禁止前往物理张贴通知.

除了特别会议通知和议程中所载的项目外,董事会不会对任何事项作出最后处置.

紧急会议

If, 由于火灾, 洪水, 地震, 或其他紧急情况, 联委会有必要加快行动,以应对紧急情况, 主席可提供除常规会议地点以外的会议地点, 用于没有物理位置的远程会议, 或因宣布的紧急情况而限制部分或全部公众成员实际出席的会议, 在此紧急情况下,通知要求暂停执行.

公众听证会 公听会按法律规定举行. 公开聆讯可由职员就聆讯的主题作陈述, 但是不需要演示. 根据作证规则,在公开听证会上作证

董事会政策编号. 1430和董事会程序1430BP,观众参与. 

公众的注意

Public notice shall be properly given for any special meeting; whenever a regular meeting is adjourned to another time; or, 当定期会议在约翰·斯坦福卓越教育中心以外的地方举行时.

除法律授权的行政会议和《365体育备用网站》规定的其他例外情况外,所有会议均应向公众开放. 董事会将根据法律要求在公开会议期间采取执行会议讨论结果的最后行动.

可能需要住宿参加定期或特别董事会会议的个人, 包括残疾人士或需要语言翻译服务的人士, 你应该尽快与bt365体育备用网站办公室联系吗, 而且不迟于开会前两天, 这样就可以安排住宿了. 我们将尽合理努力满足在会议前48小时内提出的要求.

法定人数和表决

四名董事会成员构成处理业务的法定人数. 两名董事会成员构成在委员会会议上处理事务的法定人数. 董事会成员不需要亲自出席董事会或委员会会议,并计入法定人数要求. 任何或所有董事会成员均可通过通信平台(包括电话会议)出席会议并进行投票, 至少, 实时的口头交流,而无需与出席者在同一物理位置.

对动议和决议的所有表决均应以口头唱名表决的方式进行,但对同意议程的表决除外, 哪一项应通过“口头”投票. 在任何需要向公众公开的会议上,不得以无记名投票的方式采取任何行动. 除下一款另有规定外,动议的结果应以多数票决定. 在这方面, 如果董事会成员弃权, 董事会成员的出席将计入法定人数要求, 但这并不算支持或反对该动议的投票. 投票结果由投票的多数人决定.

任何人当选或被选为董事会官员,必须获得董事会所有成员的过半数投票, 填补董事会的空缺, 或者学区负责人的选择.

会议行为及议事秩序

董事会将以有序和务实的方式召开所有董事会会议 《365体育备用网站》(修订) 作为指导,除非这些规则被董事会政策所取代.

理事会将利用议程确定其日常工作秩序. 然而, 督学或董事会成员均可要求增加或更改已公布的议程, 董事会可经出席会议的董事会成员多数票通过经修订的议程或议事顺序. 在一次特别会议上, 董事会仅可就特别会议通知及议程所载的事项采取最后行动. 本条规定不妨碍主持会议的官员调整议程项目的顺序, 根据需要, 促进会议时间的有效利用.

州法律规定董事会的业务必须公开进行. 因此, 董事会会议期间, 董事会成员应行使善治原则,避免以电子方式进行沟通.g.(通过电子邮件、短信或社交媒体)与其他董事会成员就董事会业务进行沟通.e.(任何可能提交委员会采取行动的事项).

董事会政策编号. 3248, 禁止学生使用枪支和危险武器, 和4210年, 禁止成人和游客携带武器, 州法律禁止学生和公众在学校或地区设施和活动中携带或持有武器. 另外, 任何公众人士在知情的情况下携带……是违法的, 或者占有, 用于bt365体育备用网站正式会议的设施区域, 危险的武器, 包括但不限于枪支, “nun-chu-ka棒,“飞镖”,“气枪或手枪, 眩晕枪, 或RCW 9所列的其他危险武器.41.280. 将在供委员会正式会议使用的设施内张贴告示,说明限制拥有火器和其他武器的规定.